Secrétaire de direction
Emploi
Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
La secrétaire de direction à temps plein, en CDD de 4 mois, assure la réalisation des tâches administratives, comptables et d'économat. CHAMP D'ACTIVITE o Accueil et standard téléphonique : o Gestion des accès extérieurs et portes automatiques (gestion des codes d'accès) o Gestion du courrier entrant et sortant : o Saisie de documents, tenue de dossiers et registres ; Gestion RH o Tenue des dossiers du personnel et rédaction des contrats de travail avec le service RH o Gestion des arrêts maladie, accident du travail, maternité et indemnités journalières o Déclarations et attestations diverses o Gestion des variables de paye usagers et salariés Gestion comptable o Transmission d'éléments comptables au siège de l'association o Transmission au siège de tous les éléments comptables pour l'établissement des comptes administratifs Tâches d'économat o Vérification des factures et rédaction des chèques soumis à la direction pour signature o Achat des consommables de bureau, ainsi que gestion des commandes de matériel ou produits transmises par la direction o Réception et contrôle des livraisons avec le bon de livraison ; o Prise des rendez-vous nécessaires (maintenance,[...]